Le gouvernement a publié aujourd'hui une importante circulaire sur le remboursement des frais de recharge pour les employés qui rechargent leur VE à domicile. Dans cet article de blog, nous donnons un aperçu clair de ce que ces réglementations signifient pour les entreprises et les employés. 

Remboursement des frais d'électricité

Pour le remboursement des frais de recharge, il est important de connaître la différence entre: 

• Fourniture gratuite d'électricité: l'employeur paie directement le fournisseur d'énergie.

• Remboursement des frais d'électricité: l'employé paie lui-même l'électricité et est (partiellement) remboursé par l'employeur.
  
  Exemples d'électricité gratuite :
  1.  Une carte de recharge de l'employeur qui permet à l'employé de se recharger aux bornes de recharge publiques.
  2. Rechargement gratuit des voitures de société dans le parking de l'entreprise.
  3. Un compteur d'électricité séparé au domicile de l'employé, pour lequel l'employeur conclut un contrat d'énergie séparé.
   

En cas d'électricité gratuite, celle-ci est incluse dans l'avantage en nature forfaitaire (AVF) pour l'utilisation de la voiture de société. Aucune taxe supplémentaire n'est ajoutée. Lorsque l'électricité est remboursée, la situation est différente : elle ne fait pas partie de l'avantage forfaitaire. Elle est considérée séparément et fait l'objet de règles fiscales spécifiques.

Remboursement de la recharge des VE à domicile

Les employeurs sont tenus de rembourser les employés sur la base des coûts réels de l'électricité. Cela signifie que les frais encourus par un employé pour recharger son véhicule électrique doivent être prouvés. Il existe une distinction fiscale pour le remboursement en fonction du type de déplacement effectué par l'employé: 

• • Déménagements professionnels: 
    Si l'employeur rembourse l'électricité pour les voyages d'affaires, ce remboursement n'est pas imposable. L'employeur doit toutefois le prouver :       
     - le remboursement est réellement effectué pour des frais professionnels. - Ces coûts ont été réellement encourus.
    

• Trajets domicile-travail:
  Le remboursement des frais d'électricité pour les déplacements domicile-travail est considéré comme un avantage imposable. Pour 2025, les salariés bénéficiant d'une indemnité forfaitaire pour frais professionnels peuvent bénéficier d'une exonération allant jusqu'à 490 euros par an.
  
  

• Usage privé:
  Les frais d'électricité liés aux déplacements privés constituent toujours un avantage en nature imposable.

L'utilisation d'un montant fixe par kWh est autorisée

Dans la pratique, il peut être difficile de calculer les coûts exacts de l'électricité, par exemple en raison de tarifs différents ou de l'utilisation de panneaux solaires. C'est pourquoi un montant fixe par kWh peut être utilisé, pour autant qu'il ne dépasse pas le taux de la CREG..

Cela permet aux employés et aux employeurs de calculer facilement les coûts et de réduire les charges administratives. Toutefois, il ne s'agit que d'une solution temporaire ; la tolérance pour l'utilisation de ce montant fixe expire le 31 décembre 2025.

Tarifs maximaux pour le premier trimestre 2025 qui peuvent être appliqués :

• Flandre : 28,22 centimes/kWh
• Bruxelles : 32,94 centimes/kWh
• Wallonie : 32,56 centimes/kWh
• Tarif national*: 28,22 centimes/kWh

*Le tarif national peut aussi être utilisé, par exemple pour les entreprises qui souhaitent appliquer un seul tarif à tous leurs employés, qu'ils habitent en Flandre, à Bruxelles ou en Wallonie. Pour le taux national, le taux le plus bas des 3 régions sera toujours la référence. Au premier trimestre 2025, il s'agira donc du taux flamand. 

Exceptions pour la charge à domicile

Pour encourager la verdissement du parc automobile, le gouvernement autorise, sous certaines conditions, une dérogation pour la charge à domicile d'une voiture de société électrique.

Conditions

Les conditions suivantes doivent être remplies :

• L'employeur met à disposition de l'employé une borne de recharge ou un câble intelligent à domicile.
• La borne de recharge dispose d'un système de communication qui rapporte la consommation à l'employeur.
• La politique automobile de l'entreprise prévoit le remboursement de l'électricité consommée à domicile.

La politique automobile de l'entreprise prévoit le remboursement de l'électricité consommée à domicile.

• Un seul "avantage de toute nature" est imposé, à savoir celui de la voiture de société électrique.
• Le remboursement des frais de recharge n'est pas soumis à une imposition supplémentaire, à condition qu'il s'agisse uniquement de l'électricité consommée par la voiture de société.

L'employeur doit baser le remboursement sur les coûts réels d'électricité de l'employé. Cela peut être prouvé par tous les moyens de preuve habituels, à l'exception d'un serment.

Flexibilité pour les remboursements avant 2025

Les remboursements des frais d'électricité relatifs à la période antérieure au 1er janvier 2025 seront évalués avec une certaine flexibilité. Ceci ne s'appliquera que si les remboursements ont été effectués de manière équitable à l'aide du tableau de facturation de la CREG. Cette approche permet aux entreprises de disposer d'une marge de manœuvre supplémentaire pour appliquer correctement la réglementation.

Qu'est-ce que cela signifie pour les clients de Pluginvest ?

• Remboursement correct : chez Pluginvest, nous utilisons en standard le taux transparent de la CREG pour les remboursements. Cela garantit que les remboursements sont toujours exacts et conformes.
  
  
• Solutions de recharge intelligentes : Nos stations de recharge intelligentes permettent aux employeurs de connaître précisément les coûts d'électricité réels de chaque session de recharge. La gestion des coûts et l'administration s'en trouvent simplifiées.
  
  
•  Bornes de recharge certifiées MID : Toutes les bornes de recharge Pluginvest sont équipées d'un certificat MID , une exigence légale pour une mesure précise des kWh. Ce certificat sera indispensable à partir de 2025 pour une comptabilisation correcte des coûts de recharge.
  

De plus amples informations sur la nouvelle circulaire sont disponibles  sur le site web  du gouvernement.